Ne čakajte na januar – brez papirja lahko poslujete že danes

07.11.2016

Družba Mikrocop je v Kongresnem centru Brdo pri Kranju pripravila že 11. konferenco z naslovom »Ne čakajte na januar! Prednosti brezpapirnega poslovanja izkoristite že danes«. Zakonske spremembe, ki stopajo v veljavo na začetku prihodnjega leta na področju e-računov, so odlična priložnost, da podjetja in organizacije le naredijo bolj odločen korak v smeri brezpapirnega poslovanja.

Družba Mikrocop je včeraj v Kongresnem centru Brdo pri Kranju pripravila že 11. konferenco z naslovom »Ne čakajte na januar! Prednosti brezpapirnega poslovanja izkoristite že danes«. Zakonske spremembe, ki stopajo v veljavo na začetku prihodnjega leta na področju e-računov, so odlična priložnost, da podjetja in organizacije le naredijo bolj odločen korak v smeri brezpapirnega poslovanja.





Na konferenci, ki je tradicionalno posvečena brezpapirnemu poslovanju, so se številni udeleženci seznanili z rešitvami, ki poslovanje brez papirja omogočajo že danes. Le te so namreč že lep čas na voljo tudi v oblaku, kar pomeni, da so na voljo takoj, so preproste za uporabo in cenovno dostopne.
Posebno pozornost so na konferenci namenili trenutno najbolj aktualni temi, e-računom. Martina Stupica Gregorič, ki v Novi Ljubljanski banki vodi poslovni del razvoja elektronskih in samopostrežnih storitev za pravne subjekte, je poudarila, da je e-račun nuja za stroškovno učinkovito poslovanje. Njihova izmenjava preko medbančnega sistema pa predstavlja varen, preprost in zanesljiv način za pošiljanje in prejemanje e-računov. Medbančni sistem izmenjave e-računov je povezan tudi s sistemom Arhiviraj.si, s čimer je uporabnikom zagotovljena varna in zakonsko skladna hramba e-računov.
Predstavniki iz gospodarstva in javnega sektorja so na dogodku predstavili dobre prakse in izkušnje pri uvajanju rešitev za brezpapirno poslovanje. Raul Rodman je predstavil, kako so v Poslovnem sistemu Mercator z elektronskim upravljanjem in hrambo dokumentov zmanjšali obseg papirja in dosegli ključne prednosti, kot so nadzor nad procesi, večja varnost in dostopnost dokumentov ter večje zadovoljstvo uporabnikov. Peter Sušnik, vodja službe za upravljanje z dokumentarnim gradivom v UKC Ljubljana, pa je prikazal, kako so v tej osrednji zdravstveni ustanovi s pomočjo rešitev za brezpapirno poslovanje vzpostavili nadzor nad obvladovanjem dokumentov sistema vodenja ISO.
»Veseli nas, da vsako leto več organizacij, tako iz gospodarstva kot javnega sektorja, išče rešitve, s katerimi želijo povečati odzivnost in zmanjšati stroške poslovanja. Verjamemo, da je današnji dogodek in predvsem predstavljene izkušnje iz prakse, vsaj nekatere udeležence spodbudil, da začnejo tudi sami v večji meri poslovati brez ali vsaj z manj papirja«, je ob zaključku dogodka poudarila Simona Kogovšek, direktorica družbe Mikrocop.